Indretningen af hele værkstedet

Når du kigger på indretningen af dit værksted, kan du blandt andet stille dig selv disse 2 spørgsmål:

• Hvilket flow er der gennem værkstedet, når jeg og mine kolleger løser vores opgaver?
• Er der langt mellem de steder, vi ofte bevæger os imellem?

Måske viser svarene på de 2 spørgsmål, at det værktøj eller de smådele, I ofte bruger, kræver en længere gåtur. Det kan også være, at lageret er placeret forkert i forhold til jeres arbejdsstationer. Det kan også blot være en simpel løsning, der skal til. Det kunne eksempelvis være flytningen af en værktøjstavle.

Du kan også få andres øjne på værkstedets indretning – både hvis du skal renovere dit værksted eller skal bygge et nyt. På autoværksteder kan specialister i værkstedsindretning hjælpe med vejledning, så du indgår spildtid. Når du har for meget spildtid på grund af en uhensigtsmæssig indretning, bruger du for mange ressourcer på dine opgaver, og dine kunder kan få længere ventetid.

Hvad har du på din arbejdsstation?

Er det værktøj, du ofte bruger, lige ved hånden? Og har det en fast plads, så du altid kan finde det? Hvad med værkstedsvognen, passer dens indhold til dagens opgaver?

Hvis du kan svare nej til et eller flere af de 3 spørgsmål, så er det en god idé at kigge på din arbejdsstation. Du kan starte med at udvælge det værktøj, du ofte bruger og give det en fast plads på din arbejdsstation. Alt det værktøj, du sjældent bruger, fjerner du fra din arbejdsstation. Vælg også opbevaringsløsninger, hvor du nemt kan se, hvor eksempelvis skruetrækkerens plads er. Det kan eksempelvis være, at skruetrækkerens længde står tydeligt markeret. På den måde bliver det nemmere både at lægge på plads og finde skruetrækkeren igen.

Overvej også at starte dagen med at fylde din værkstedsvogn med det værktøj og de småartikler, du skal bruge til dagens opgaver. Så sparer du tid på at skulle hente det i løbet af dagen, og du kan tage vognen med rundt på værkstedet.

Indfør tidsbesparende tiltag på lageret

Når du kigger på lagerets indretning, kan du undersøge, om det, I ofte bruger, er nemmest at få fat i. Du kan også gå lageret grundigt igennem og rydde ud i det, I aldrig bruger. På den måde tager det ikke unødvendig plads, og det bliver nemmere at finde det, I skal bruge. Giv også gerne alt faste pladser og notere med en label, hvad der skal stå på hylden. Foruden at du spare tid på at lede, bliver det også lettere at opdage, hvis det mangler og skal bestilles.

Ligesom med indretningen af værkstedet kan du også her overveje at få sparring. Det gælder alt fra hjælp til kun at have det på lageret, du skal bruge, til at sikre orden og overblik – selv håndteringen af opfyldning kan du få hjælp til, hvis du ønsker det.